ראשית, חשוב לאתר את הקטגוריה שהכי תואמת לאתר מבחינת שמו ותוכנו כדי ליצור רלוונטיות. מדובר כאן ברלוונטיות גם עבור הגולשים וגם עבור מנועי החיפוש, משום שמנועי החיפוש מאתרים את מילות המפתח בשמו של האתר, בתיאורו וגם בכותרת הקטגוריה בה הוא נרשם.

בבחירת קטגוריה חשוב גם לשים לב לדירוג שלה, משום שרישום האתר באינדקס האתרים מהווה קישור נכנס עבור האתר הנרשם ולכן כדאי לנקוט באותם הצעדים המומלצים בהחלפת קישורים. מתוך הקטגוריות בעלות הדירוג המקסימאלי כדאי לבחור את הקטגוריה עם מספר האתרים הנמוך ביותר. דבר זה יוצר שני יתרונות: הראשון הוא שהאתר בולט יותר לעיני הגולשים ולכן מושך את תשומת הלב שלהם יותר בקלות. היתרון השני הוא שדירוג הקטגוריה במנועי החיפוש מתחלק בין האתרים הרשומים בה. חלק הדירוג היחסי לכל אתר גדל ככל שכלולים בקטגוריה פחות אתרים. מבחינת מנועי החיפוש קטגוריה עם מעט אתרים משקפת שירותים ייחודיים ויוצאי דופן, שעשויים להיות יותר מעניינים עבור הגולשים.

כאשר מחליטים על הקטגוריה הרצויה לוחצים על "Add URL" ועוקבים אחרי השלבים השונים להוספת האתר.

כאשר ממלאים את שם האתר חשוב מאד לכלול בו את מילות המפתח הכי חשובות. בתיאור האתר חוזרים שוב על מילות המפתח האלו, ואליהן מוסיפים את מילות המפתח המשניות. תיאור האתר צריך להיות קונקרטי וענייני. גולשים עוברים על התיאורים במהירות ודורשים מידע מהיר, הם ידלגו על תוכן שיווקי מפוצץ ויעברו הלאה.

האתר עצמו צריך להיות בנוי היטב. אתרים חצי בנויים או אתרים עם תוכן רדוד הם בזבוז זמן.

מי שעוקב אחרי ההמלצות האלו לשיבוץ אתרים באתרי אינדקס יגלה שביצע צעד חשוב בקידום אתרו.